哈喽各位小伙伴,今天小佳要给大家介绍的这位佳人,是我们财务中心的波波同学。95后,毕业之后就来了佳帮手,专业对口,岗位细分,波波同学在佳帮手的升级打怪之路从此开启,到今天满打满算两年零七个月。
都说做财务是一件比较枯燥的工作,波波同学坦然承认这一点,重复的工作事项,海量需要核对的数据,就是她的工作日常。“这是一个不断修炼的过程,尽管重复度很高,但也给了我们精益求精的机会。”
生活中的波波
在以往的财务核算工作中,最令波波同学和团队小伙伴头疼的,就是对账时的各种难题。比如说使用八爪鱼订单对账,对于软件出现的漏抓、错抓情况,核对时很难发现;如果使用平台订单对账,由于平台限制,订单需要从多个路径去下载,也会存在订单下载不全的情况;更重要的是,某些店铺订单量非常大,直接下载订单会造成大量的数据缺失,不仅严重影响到对账的准确性,而且因为需要处理大量的基础数据,表格会不断地卡顿甚至重复崩溃,很大程度的拖慢应收对账的进度。
这不,财务中心的小伙伴们经过不断的摸索和试验,找到了一个提升效率的好方法,那就是通过下载支付宝账单完成淘系平台的对账工作。
工作中的波波
2021年12月31日晚上,新年的钟声敲响时,波波同学与团队小伙伴分工合作,手疾眼快,相互配合,共同完成账单下载工作。其实,这已经不是波波同学和几位小伙伴第一次一起在零点下载账单了。早在去年六月份,财务中心的小伙伴就开始试行这种对账方式,波波同学是八月份加入进来的,每个季度的最后一天,她和团队小伙伴总会静静地守在电脑前,等待着零点的到来。
波波和她的小伙伴们
“支付宝回款是实时的,如果不能在零点准时下载账单,后期对账的数据处理量就会变大,还会影响对账结果的准确性。”波波同学解释了零点下载账单的原因。她说,这个过程我们得到了很多小伙伴的帮助,才能以最快的速度,下载到最准确的数据,原本需要一周才能完成的工作,现在仅需1-2天就能完成。
很多人都以为财务是各忙各的独行侠,可实际上他们始终都是团队作战。尽管已经有了能够提升效率的方法,但是在实际工作中,财务始终把“优化”记在心上。这个月,波波同学的搭档小珍珍主动对1月份的对账工作进行总结,不仅从店铺对账逻辑方面进行了梳理,同时还进一步完善了对账流程,为后续全店铺推广这一对账方法奠定良好基础。在财务中心,从来没有孤军奋战,每一条数据、每一张报表的背后,都是整个团队的共同努力。正如波波同学所说,如果没有团队的协助,支付宝账单对账的方法再好,仅凭她一人也无法完成。
精益求精,不仅是波波和小珍珍这对好搭档的个人职业追求,更是整个财务团队的工作作风。
我想,等到这个季度的最后一天,当夜幕降临时,财务团队的小伙伴们一定会一如既往,等待着指针转动到零点,这是属于财务人的守候与浪漫。