27218条订单数据,
10天之内完成对账结算。
这是财务中心共享核算部应付组的栀子接到的一项工作任务。
时间紧,任务重,即便财务工作经验丰富,栀子依然感觉到了压力。
“遇到的难题有很多:首先,因为抖音代发业务要保证时效,不能按照常规的商品进销存来管理;其次,供应商不固定,销售的货品也不固定,没有既定的流程约束;最重要的是,这是一项新业务,与供应商对账结算没有统一的核对标准。”
工作中的栀子
面对困难,栀子并未选择退缩。用她的话说,“既然做了这份工作,就要对得起公司的信任,难,硬着头皮也得上,也得把事情做好。”
有担当值得称赞,但要做好也得有好方法。在繁冗复杂的工作中,栀子逐渐梳理出了一套自己的解决办法。数据量大,那就根据供应商,一家一家进行核对,坚决不能延误付款期限;时间紧迫,那就加班加点,核算完成后立即由业务端向供应商确认差异及结果金额;供应商内部对接出口较多,内部信息不共享,导致供应商要求重新核对,那就加强沟通,及时反馈来应对。
栀子的的担当精神感染着身边的佳人们。为了加快沟通时效,负责抖音业务的运营组长临时将工位转移到了财务中心;对于签订共赢协议供应商对账核算,品牌应付组的小伙伴积极配合;共享核算部财务主管小花更是发挥所长,主动从数据导出与分析、订单状态判断、Excel技术支持、账务核算逻辑等方面提供了帮助。在所有人的共同努力下,抖音代发业务的账单核对工作提前2天顺利完成。
忙碌中的核账团队
“累并快乐着”是栀子在完成这项工作时的最大感触,她说,“我们一群人特别像是在打仗,都拼尽了全力,所以才能提前取得胜利。”
诚如栀子所说,在跨部门的配合中,没有任何一个人踢皮球、拖后腿,大家心往一处想,劲往一处使,将服务精神发挥到极致,才能快速高效地完成工作任务。
虽身处职能部门,但他们同样拿出了一线不怕苦不怕累的担当精神,更重要的是,当栀子在工作上遇到困难时,她身边的佳人主动挺身而出,真正诠释了佳帮手管理者真诚服务员工,全员用心服务客户的核心价值观。
敢于担责,用心服务,财务中心以栀子为代表的佳人们用行动书写着企业核心价值观——担当与服务,同时也彰显出财务人的职业素养。像“财务铁军”一样践行着担当与服务的佳人不在少数,我们有理由相信:佳帮手有“我”明天会更好!